Office manager
Emploi Editeurs logiciels - Software
Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
TRIBVN Imaging crée un poste d'Office Manager pour accompagner les prochaines étapes de son développement. Vos missions : 1. Collecte des pièces comptables, suivi des flux, gestion administrative (50% du poste) Sous la supervision des dirigeants et en collaboration avec notre cabinet comptable : - Anticiper et suivre les positions de trésorerie, optimiser les délais de paiement clients et fournisseurs. - Réduire le process de facturation clients et fournisseurs avec un suivi fiable et précis - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets. - Saisie des factures clients et fournisseurs dans le logiciel interne. - Contrôle et paiement des notes de frais. - Suivre les échéances administratives : renouvellement des contrats, licences, etc. - Superviser la gestion des services généraux : o Gestion des fournitures, des assurances, de la téléphonie. o Optimisation et supervision de l'aménagement des espaces de travail. o Coordination des relations avec les prestataires (IT, maintenance, ménage.) =>Attendu du poste: Etre force de proposition pour identifier les axes d'amélioration de la rentabilité de l'entreprise et d'optimisation des ressources. 2. Gestion RH (30% du[...]
